İlk olarak 17-18 Aralık 2013 tarihlerinde Almanya'nın Bonn kentinde yapılan toplantıların ikincisi 29 Nisan-30 Mayıs 2014 tarihlerinde Ankara'da gerçekleştirildi. Gençlik ve Spor Bakanlığı'nın Dış İlişkiler Dairesi Başkanlığı tarafından organize edilen etkinliğe, Almanya Federal Cumhuriyeti Aile, Yaşlılar, Kadınlar ve Gençlik Bakanlığı'nın temsilcileriyle Gençlik Hizmetleri Genel Müdürlüğü, Eğitim, Kültür ve Araştırma Genel Müdürlüğü ve Dış İlişkiler Dairesi Başkanlığı temsilcileri katıldı.

Proje ve Koordinasyon Genel Müdür Yardımcısı Hüseyin Akalın’ın başkanlığında yürütülen görüşmelerde, Türkiye'deki gençlik çalışmalarının tanıtımı, Türk-Alman Karma Uzmanlar Protokolü ile karara bağlanan faaliyetler hakkındaki tecrübelerin paylaşılması ve Uluslararası Gençlik Değişimleri Çalıştayı'na ilişkin bilgilendirmeler konusunda karşılıklı fikir alışverişinde bulunuldu. 

 

İki heyet arasındaki karşılıklı beklenti ve değerlendirmelerin de yapıldığı toplantılarda konuk heyet üyeleri, gençlik merkezi ziyaretinde bulunarak merkezlerin çalışmaları hakkında bilgi aldı. Organizasyonda, Gençlik ve Spor Bakanlığı'nın sorumluluğunda yürütülen Türk-Alman Gençlik Değişim Kılavuz Kitabı'nın güncellenmesi konusunda da çalışmalar yapıldı.